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如何才能拥有时间的心智

发布时间:2020-02-03 03:36:42 阅读: 来源:粉尘涂料助剂厂家

您现在的位置:首页>三联阅读>职场百科>求职面试技巧 > 如何才能拥有“时间的心智” 如何才能拥有“时间的心智” 感谢 Nancy君 的投递 时间:2014-04-12 来源:三联阅读    关于时间,德鲁克告诉我们,有三件事情是一定要做的。

第一件事,记录自己的时间。

要记录,不能凭印象。我三分之一的时间花在顾客身上,三分之一的时间花在员工身上,三分之一的时间花在社交公关上,这样做正确吗?只有记录下来以后才会发现,哪些事情是我不应该做的,哪些时间是我不应该花的。我发现记录时间是一个很好的方法。

在去年,从1月1日到10月31日,我每天都在记录我的时间,这是一个浩大的工程。我本来以为很简单。记录嘛,无非是记流水账罢了,是很简单的,其实却很困难,非常困难。为什么?比如说,一天过去了,我晚上能够记录下来这一天的时间安排还来得及,因为我还记得,可是,如果隔了一天的话就糟糕了。前天早上我到底做了什么?我就要努力回想,好像有人写回忆录时经常遇到的问题一样。最后,经过了三个月我才慢慢地适应了。

我这样做对吗?结果我发现,我错了。为什么错了?因为我是在记流水账。不是,德鲁克不是要我们这样做,他告诉我们,让我们发现自己具有生产力的时间到底花在了哪里。怎么办呢?

那就要先计划。计划什么?计划哪些事情是我最近一周内要做的,哪些事情是我最近一个月内要做的,哪些事情是我最近三年内要做的,哪些事情是我最近五年内要做的,这些我都要先弄清楚。把这一点弄清楚以后,我忽然明白了,我的时间应该怎样安排。

那么,是不是说,花50%的时间在一个重点的方面,就意味着其他方面就不用管了呢?也不是。

50%的时间花在正确的方面,另外的50%的时间里做的事情要对这个正确的方面有所帮助,所以,这就出现了优先和优后的问题。先确定把优先的时间花在某些方面,然后,把优后的时间都花在对优先时间内做的事情有所帮助的方面,从而让重要的事情慢慢酝酿,最终水到渠成。也就是说,跟预想的目标完全一致。这样做就对了。

一整年下来以后,我发现我越做越轻松,而且时间越来越多,这样,我就可以有时间阅读大量的资讯。记录时间对我的帮助特别大,特别有意义。就这样,我后来才发现,原来记录时间是这么简单的一件事情。

第二件事,管理时间。

这时谈到管理了。为什么一开始德鲁克不谈管理,这时才谈到管理呢?因为已经有了记录嘛。有了依据,才可以管理。怎么管理呢?

第一,发现在哪些方面花费的时间是产生了生产力的;第二,在哪些方面花费了不必要的时间;最后,自己在哪些方面浪费了时间。我分别把它们称为:A,有生产力的时间;B,不必花费的时间;C,浪费的时间。我彻底地做了一个统计。

在一开始的三个月里,我发现在我做事的时间中有70%以上的时间是不必花费的时间,甚至于是浪费的时间,而只有30%的时间是有生产力的时间,但是这已经对我帮助很大了。一年过后,倒过来了,我的70%的时间是有生产力的时间,30%还是不必花费的时间,还是浪费的时间。倒过来了以后,意义就不一样了,价值也不一样了,成效当然也就不同了。

第三件事,集中时间。

什么叫集中时间?就是集中时间做该做的事情。比如,利用早上两个钟头,什么事情都不做,构思一下,重新思考一下,我这个月要做哪些事情,下个月我要怎么做。这个做完以后,接下来我就要思考核心的问题,我做的事情有没有成效?有没有成果?如果没有成果,是我自身的问题,还是客观因素使得我无法掌控?就这样,我集中时间,虽然这段时间很短,但是其成效却远远超过想象。

从记录、管理,到集中,把这三个方面整合在一起,可以将时间运用得恰到好处。虽然道理是这样,可实际情况还没有达到我自己的理想,还有一大段的距离,但是至少我有进步、有提升。

这个心智,我们称之为时间的心智。而顶尖人士恰恰对时间特别有概念,特别善于运用时间,所以他们会有成效。

不是他们的脑袋更聪明,也不是他们的经验更丰富。不是的,完全是在于花费时间的量跟产生效果的质之间的正比关系。时间的量花在哪里,产生效果的质可能就会在哪里。三联阅读3lian.com/zl/转载请保留

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